PRIVACYVERKLARING VOETBALVERENIGING MEEDEN
Dit is de privacyverklaring van Voetbalvereniging Meeden te Meeden.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het belangrijk om goed om te gaan met uw persoonsgegevens of die van uw kinderen. Daarom hebben wij een overzicht gemaakt hoe wij met persoonsgegevens omgaan. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: info@vvmeeden.com.
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoe lang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
|
Doel |
Welke persoonsgegevens |
Bewaartermijn |
Beheerder |
Externe ontvangers |
|
Wedstrijdzaken en lidmaatschap KNVB. |
Voornaam Achternaam Geslacht Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mail adres Pasfoto |
Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden |
Secretaris Ledenadministratie |
KNVB |
|
Lidmaatschapsadministratie (bijv. contributie) |
Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mailadres Bankgegevens Betaalgegevens |
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. |
Penningmeester |
Belastingdienst |
|
Communicatie rondom wedstrijden en teamindelingen |
Voornaam Achternaam Geslacht Telefoonnummer Geboortedatum |
Gedurende de looptijd van uw lidmaatschap. |
Teamleiders, Coördinatoren |
|
|
Indelen en communicatie van vrijwilligerswerk |
Voornaam Achternaam E-mailadres |
Zolang u vrijwilligerswerk doet. |
Vrijwilliger- coördinatoren |
|
|
Indelen en communicatie voor diverse activiteiten |
Voornaam Achternaam E-mailadres Telefoonnummer |
Tot aan deelname activiteit |
Commissies |
|
|
Beheren contracten |
Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mailadres Bankgegevens |
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 7 jaar daarna, daarna voor de financiële administratie voor 7 jaar. |
Penningmeester |
Belastingdienst |
|
Om onze digitale dienstverlening te verbeteren |
Cookies IP-gegevens |
Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel als mogelijk geanonimiseerd. |
Website beheerder |
Websitebeheerder
|
|
Na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of andere bijzondere gebeurtenis. |
Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mail adres |
Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. |
Secretaris |
|
|
Vertrouwenszaken |
Voornaam Achternaam Eventueel team |
Vijf jaar |
Vertrouwenspersonen. |
Indien noodzakelijk justitie. |
|
Veiligheid binnen de jeugdafdeling d.m.v. een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). |
Voorna(a)m(en) Geslacht Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland |
Digitale aanvraag bij Justitie. Na de verstrekking van de VOG door Justitie wordt de originele VOG door de eigenaar afgegeven aan een van de vertrouwenspersonen. De VOG wordt tenminste vijf jaar bewaard, mits de VOG niet eerder wordt opgeëist door de eigenaar. |
Vertrouwenspersonen. |
Indien noodzakelijk justitie. |
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht bij de vv Meeden om uw persoonsgegevens die bij ons bekend zijn in te zien en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Als u dit wilt, moeten wij u vanwege veiligheid vragen, uzelf te identificeren. Als u uw persoonlijke gegevens wilt verwijderen, kunt u dit verzoek doorgeven via info@vvmeeden.nl, wij zullen de gegevens uit onze administratie verwijderen en uw lidmaatschap bij de KNVB opzeggen. Let op, u kunt hierna niet meer deelnemen aan wedstrijden van de KNVB.
Beveiliging persoonsgegevens
De v.v. Meeden treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd zijn en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Onder de zestien jaar hebben minderjarigen altijd expliciete, schriftelijke, toestemming van een ouder of voogd nodig.
Beeldmateriaal
Het is heel lastig om elke foto die rondom onze velden en van onze leden gemaakt worden te controleren. Uiteraard doen wij ons uiterste best om ook hier zo goed mogelijk mee om te gaan. Bij geplande fotografie waar u of uw kind(eren) geposeerd op staan, gaan wij ervan uit dat u hiermee instemt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan teamfoto’s of portretfoto’s. De uitzondering hierop is de pasfoto die nodig is voor het lidmaatschap bij de KNVB. Bij deze foto kunt u zelf via www.voetbal.nl (of de app) aangeven of deze publiek zichtbaar mag zijn. Actiefoto’s van wedstrijden of andere activiteiten die op onze website of sociale media geplaatst worden, kunt u altijd laten verwijderen door een bericht te sturen naar info@vvmeeden.nl.
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van vv Meeden. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren.
Wijziging van het privacy beleid
De v.v. Meeden past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze actueel te houden. Op de website zal altijd de recente versie van onze Privacyverklaring te vinden zijn.
Contactgegevens
Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Secretaris v.v. Meeden
E-mail: info@vvmeeden.com
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens