VV Maid'n;  'Veur voetbal en gezellighaid'

Programma en Uitslagen                      

Beste jeugdleden en ouders/verzorgers,
 
Nog een paar weken en het voetbalseizoen 2017-2018 is ten einde en hebben we de zomerstop bij vv Meeden. Wij wensen jullie alvast een mooie vakantie toe.
 
Na de zomervakantie gaan we dan weer voetballen. Voor een aantal spelers betekent dit dat ze in een nieuw team komen met nieuwe trainers en begeleiders.
Het jeugdbestuur heeft samen met de leiders en trainers van alle teams een voorlopige indeling gemaakt.
 
Net als in de afgelopen jaren was het niet eenvoudig. Onze club heeft een beperkt aantal leden. Toch is het gelukt om weer 7 jeugdteams samen te stellen die deel gaan nemen aan de competitie 2018-2019. Er moest wel wat geschoven worden en er moesten moeilijke beslissingen genomen worden. Zo nemen we aankomend seizoen geen deel meer aan een O13 competitie, door te weinig spelers voor dit team hebben we deze moeten opsplitsen in een JO12 en JO15. Een aantal JO13 spelers zullen vervroegd doorschuiven, een aantal zullen in het JO12 team gaan spelen. Het JO12 team zal deelnemen aan een 8 tegen 8 competitie. Wellicht teleurstellend voor de spelers die al een jaar 11 tegen 11 hebben gespeeld. Echter er zijn te weinig spelers om een team op de been te brengen dat dit de beste oplossing is.  

Onder het menu Junioren en submenu Indelingen Seizoen 18-19 zullen jullie de nieuwe indeling kunnen zien.
 
De trainingstijden, de trainers en begeleiding bij wedstrijden zijn nog niet allemaal ingevuld. Zodra deze bekend zijn zullen we dit delen. Mochten er nog ouders/verzorgers zijn die een rol kunnen/willen vervullen dan heel graag.
 
We kunnen ons voorstellen dat je, of je ouders/verzorgers, vragen hebt over de (voorlopige) indeling van de teams of een rol willen vervullen volgend seizoen. Uiteraard willen we die graag beantwoorden. Neem dan even contact op met Rolf Molema (06-53867334) of Pieter Jager (06-21324224), mailen mag ook pietmeeden@ziggo.nl .
 
Met sportieve groet,
 
Jeugdbestuur vv Meeden

Meeden, november 2017

Aan:

leden van de voetbalvereniging Meeden,

Hierbij nodigen wij u uit voor de JAARLIJKSE ALGEMENE LEDENVERGADERING die zal worden gehouden op woensdag 15 november 2017 om 20.00 uur in de kantine van de v.v. Meeden.

Na de (bestuurlijke) hectiek van het afgelopen seizoen, met een buitengewone ledenvergadering als gevolg, zal deze vergadering in het teken staan van een grondige reorganisatie van de aansturing van de vereniging en de “afdelingen” hiervan. De gekozen structuur, met meer commissies, werd algemeen gedragen door de leden op eerder genoemde buitengewone ledenvergadering. Het bestuur heeft gepoogd hier invulling aan te geven, zie agendapunt 11. Graag horen we jullie mening hierover. Het zal duidelijk zijn dat ieders aanwezigheid gewenst is deze avond om te horen of er voldoende draagvlak is voor de voorgestelde wijzigingen en de wijze van invulling hiervan.

Agenda:

1       Opening

2       Vaststelling agenda 

3       Vaststelling notulen vorige algemene ledenvergadering d.d.: 16 september 2016 en de buitengewone ledenvergadering d.d.: 18 april 2017.        

4       Jaarverslag van het bestuur, seizoen 2016-2017

5       Financieel jaarverslag, seizoen 2016-2017

6       Verslag van de kascommissie, seizoen 2016-2017

7       Benoeming leden kascommissie

         Aftredend:Wim Smid, Fenny Kruijer, (Markus Ploeger tussentijds afgetreden i.v.m. aantreden tot voorzitter).

         Voorgesteld wordt: drie nieuwe leden te benoemen met een rooster van aftreden.

8       Vaststelling van de balans en van de staat van baten en lasten seizoen 2016-2017

9       Contributies en kantineprijzen:

•            Er is geen voorstel van het bestuur om de contributies te verhogen. Wel stellen wij voor de niet geëffectueerde bijdrage van € 20 te schrappen voor het niet leveren van een bijdrage als vrijwilliger. In de praktijk blijkt dit niet uitvoerbaar en heeft het niet het effect wat hiermee beoogd wordt.

• Wij stellen voor om de (eventuele) aanpassing van de kantineprijzen te delegeren aan het bestuur.  Tijdens de vergadering wordt dit nader toegelicht.

10      Vaststelling begroting seizoen 2017-2018

11      Wijzing structuur aansturing en uitvoering:

         - Bestuur van 7 leden naar 5 t.w.:

• Voorzitter

• Secretaris/wedstrijdsecretaris senioren

• Penningmeester

• Bestuurslid beheer terreinen en gebouwen

• Bestuurslid algemene zaken

              -Instellen jeugdcommissie/bestuur:

•  Voorzitter

• Secretaris/wedstrijdsecretaris jeugd

• Penningmeester/jeugdactiviteiten

•         

           -Activiteiten commissie:

• Organisatie 7x7 toernooi, familiedag e.d

• Jubilea

• Sponsor activiteiten

•  

           -Technische commissie:  

• Voorzitter

• Leden:

• Leiders van senioren (1^e, 2^e, 3^e)

• Leiders 35+ en 45+

• Leider(s) dames teams

• Leider JO17

• Adviseur trainer(s)

          

  12      Benoeming bestuursleden/commissieleden:
           -  Roelof Snitjer is aftredend en niet herkiesbaar. 

  -  Wiecher Tuin is aftredend en niet herkiesbaar.
         
  Op grond van de Statuten worden leden niet in functie benoemd maar doet het bestuur dit in een eerstvolgende vergadering. Leden kiezen de bestuursleden. Het bestuur stelt voor om Gert Klok te benoemen als bestuurslid met de intentie hem te laten benoemen door het bestuur in de functie van penningmeester.

  Marco Hulshof treedt af als bestuurslid en is beoogd voorzitter van de Technische Commissie en Astrid Smid-De Jonge blijft bestuurslid met de intentie haar te belasten met de portefeuille Algemene Zaken. Hierdoor bestaat het bestuur uit 5 personen.

   

  Tegenkandidaten voor de bestuursfuncties kunnen tot 2 dagen voor de Algemene Ledenvergadering worden ingediend bij de secretaris (tenminste ondersteund door 3 leden).

   

  Voorgesteld wordt de benoeming van commissieleden te delegeren aan het bestuur.

   

  13      Rondvraag

   

  14      Sluiting

___________________________________________________________________________________________

Voorbereiding Selectie Seizoen 2017-2018

- Zondag 13 augustus Start voorbereiding trainingsdag  aanvang 10:00 uur

- Zondag 20 augustus 1e oefenwedstrijd               vv Meeden  – vv Buinen 14.00 uur

- Donderdag 24 augustus 2e oefenwedstrijd        vv Alteveer  – vv Meeden   19.30 uur

- Zondag 27 augustus 3e oefenwedstrijd               vv Meeden  – vv SPW   14.00 uur  

- Zondag 3 september  1e  bekerwedstrijd            vv Siddeburen – vv Meeden 14.00 uur 

-  Zondag 10 september 2e bekerwedstrijd           vv Meeden      – vv PJC 14.00 uur

- Zondag 17 september 3e bekerwedstrijd            vv Meeden      – vv Borgercompagnie 14.00 uur

- Zondag 24 september 1e competitiewedstrijd  vv Oldambtster Boys – vv Meeden 14.00 uur 

VV Maid'n   'Veur voetbal en gezellighaid'